KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, AfenSoft markası altında https://afensoft.com adresini işleten FURKAN ARTAN’dır. Furkan Artan, Türkiye’de yerleşik gerçek kişi tacir / şahıs işletmesi sıfatıyla faaliyet gösterir.

Açık adres: Canan Business Plaza, Küçükbakkalköy, Selvili Sok. No:4 Kat:3, 34750 Ataşehir/İstanbul. Başvurular bu adrese, info@afensoft.com e-posta adresine, 0850 346 3246 telefon numarasına ve sitedeki iletişim formu üzerinden iletilebilir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik (ad, soyad), iletişim (telefon, e-posta), talep içeriği (konu, mesaj, seçilen alan adı), işlem güvenliği ve gerektiğinde müşteri hesabına bağlı işlem kayıtları işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel veri talep etmeyiz. Formlara bu tür veri yazmanızı istemeyiz; yazılması halinde derhal silinmesi için elden gelen yapılır.

3. İşleme amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• İletişim taleplerine ve destek mesajlarına dönüş sağlamak
• Sözleşme öncesi görüşme, teklif ve proje değerlendirmesi yapmak
• Hizmetin ifası, hesap yönetimi ve teknik destek
• Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki sebepler

İşleme; KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması sebeplerine dayanabilir.

Bu sebeplerin uygulanamadığı hallerde KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız aranır. Formlardaki onay kutusu, aydınlatma metninin okunduğuna ve iletişime geçilmesine rıza verildiğine ilişkin kayıttır.

5. Aktarım

Veriler; barındırma, e-posta, altyapı ve iletişim hizmeti alınan tedarikçilere, yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım ancak KVKK m.9 şartları oluştuğunda ve hizmetin gerektirdiği ölçüde yapılır. Üçüncü taraf panellere sizin bağladığınız hesaplardaki veri, ilgili sağlayıcının veri sorumlusu/işleyeni rejimine de girer.

6. Toplama yöntemi ve saklama

Veriler elektronik form, e-posta, telefon, WhatsApp ve hesap kullanımı yoluyla otomatik yolla toplanır.

Saklama süresi, işleme amacı ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı / saklama yükümlülükleriyle sınırlıdır. Süre sonunda KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun şekilde silme, yok etme veya anonim hale getirme uygulanır.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusu sıfatıyla bize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru usulü

Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak info@afensoft.com adresine veya Canan Business Plaza, Küçükbakkalköy, Selvili Sok. No:4 Kat:3, 34750 Ataşehir/İstanbul açık adresine iletebilirsiniz. Kimliğinizin teyidi için ek bilgi istenebilir.

Başvurular, KVKK m.13 uyarınca talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin maliyeti gerektirmesi hâlinde Tebliğ’deki ücret tarifesi uygulanabilir.